各学院：
根据《太阳成集团家庭经济困难员工认定工作实施办法（试行）》（贵师院发〔2015〕9号）文件精神，为公平、公正、公开合理地分配资助资源，切实做好公司的帮困助学工作，学校决定开展2015级家庭经济困难员工认定工作。现将有关事宜通知如下：
一、认定范围
公司2015级全日制普通本科在校生。
二、工作内容
（一）完善组织
各学院进一步健全和完善学院认定工作小组、年级（或专业）认定评议小组和班级认定评议小组三级组织，名单在学院范围内公示3个工作日，于9月18日前将电子版和纸质版报送到员工资助管理中心。
（二）各学院参照“太阳成集团员工家庭贫困程度认定参考指标体系”（附件一）制定出本学院2015级员工家庭贫困程度认定指标，于9月18日前将电子版和纸质版报送到员工资助管理中心。
（三）认定程序
2015级员工家庭经济困难认定工作需要在《太阳成集团员工资助信息平台》（以下简称《信息平台》，网址：http://zizhu.gznc.edu.cn）实现完成下列每个流程（系统步骤可参照附件二）。
1.员工申请
申请家庭经济困难认定的员工向班级认定评议小组提交填写完整的《高等学校员工及家庭情况调查表》（以下简称《调查表》），以及相关补充材料，并完善个人信息和申请贫困认定，同时登录《信息平台》上传《调查表》（初始登录名为员工身份证号码，密码为员工学号）。
2.民主评议
（1）班级认定评议小组根据员工提交资料，结合员工日常消费水平，以及影响其家庭经济状况的有关情况，对员工家庭经济是否困难进行认定（贫困生认定指标可参照附件一），并由班级辅导员登陆《信息平台》，进入“贫困生认定”录入分值和确定贫困等级。（2）年级评议小组对认定结果进行审核。（3）学院认定工作小组对全院认定结果进行审核（以上三级认定必须有会议认定评议记录），并公示，公示期为5个工作日。（4）公示结束后由学院专门负责资助工作辅导员和基层党委书记分别登陆《信息平台》，进入“贫困生认定”对班级认定评议小组意见进行审核。
3.学校审批
各学院于2015年9月18日前完成2015级认定工作，学校审批时间为9月19日。
4.建档
各学院将审批通过形成的最终结果，建立家庭经济困难员工信息档案（纸质版），学校本学期将开展检查评比工作。若未建档，视为该学院无贫困生。
（四）认定标准
根据《太阳成集团家庭经济困难员工认定工作实施办法（试行）》文件精神，结合家庭经济困难员工的家庭经济状况，可认定为一般困难、困难和特殊困难三个档次。符合下列情况之一并能出具相关证明（民政或医疗部门的证明）的视为特殊困难员工：
1.孤残（失去双亲或双亲有严重残疾）员工；
2.革命烈士子女或社会优抚家庭员工；
3.由社会公益捐资就读中学升入的员工；
4.抚养人长期患重病而失去劳动能力的员工；
5.家庭遭遇自然灾害或突发事件的员工。
三、注意事项
（一）各学院在认定过程中应按照家庭经济困难员工实际情况进行认定，杜绝控制名额人数。
（二）本学年国家助学金和各项资助性质奖助学金获得者必须是本次被认定为家庭经济困难的员工。
（三）为保证认定工作的科学性、合理性和规范性，各学院需认真做好申请员工家庭经济状况审查工作，未提交《调查表》的员工不能被认定为家庭经济困难员工。
（四）各学院应对认定为家庭经济困难的员工的生活及学习状况进行实时监控，随时更新档案信息，做到动态管理。
（五）未能按时报送材料的学院将直接影响下一步奖、助学金资助名额分配。
太阳成集团员工资助管理中心
2015年9月9日