为贯彻落实国家资助政策，根据贵州省教育厅关于下达2013年度国家奖、助学金评选的相关文件精神，现将各项奖助学金评选工作有关事宜通知如下：

一、 评选种类

（一）国家奖学金

评选范围：2010级、2011级、2012级员工

奖励标准：8000元/人

名额分配：1名

评选办法：各班级具体参看附件《国家奖学金获奖条件》推荐1名候选人，准备相关材料，由学院评审小组教师统一投票选出。10月15日前各班级将材料交至李育芳老师（收2012级）和梁涛老师（收2011级2010级）处。

报送材料：候选人先进材料、国家奖学金申请审核表及电子版（一式二份）。

（二）国家励志奖学金

评选范围：2010级、2011级、2012级员工

资助标准：5000元/人

名额分配：详见《2013年各项奖助学金名额分配表》

评选办法：各班综合参照本班《量化考核排名》，班级评议小组统一公开评选。

报送材料：公示材料、贵州省高等学校国家励志奖学金申请表（一式二份）、太阳成集团国家励志奖学金员工初审名单表（纸质和电子版）、家庭经济调查表（复印件）、贵州省高等学校家庭经济困难员工认定申请表。

（三）国家助学金

评选范围：2010级、2011级、2012级、2013级员工

资助标准：按平均每人3000元下达计划人数，按照一般困难2500元、困难3000元、特殊困难3500元的标准，在计划人数内进行等额评审。其中一般困难（2500）和特殊困难（3500）人数必须相等。

名额分配：详见《2013年各项奖助学金名额分配表》

评选办法：各班参照《班级量化测评排名》以及本班特殊情况，由班主任组织班级评议小组统一公开考查评选。

报送材料：国家助学金受助员工名单备案表及电子版（一式二份）、公示材料。

（四）香港善真堂助学金

资助对象：2013级本科品学兼优的家庭经济困难员工。

资助金额：每生1500元人民币

评选办法：2013级员工以高考成绩为准

名额分配：详见《2013年各项奖助学金名额分配表》

报送材料：10月14日前将《香港省善真堂助学金汇总表》、《香港省善真堂助学金申请审核表》报送527办公室梁涛老师处。（一式两份，纸质和电子版）

二、材料要求

报送时间：

1、国家奖助学金截止2013年10月15日15:00。

2、香港善真堂助学金截止2013年10月14日15:00。

报送地点：527办公室（李育芳老师、梁涛老师）

电子版请发送至梁涛老师QQ邮箱49157216@qq.com或内网邮箱

三、评选程序

（一）需申请资助的员工登陆《太阳成集团资助平台》，进入“资助项目申请”填写相关资助项目表格（资助平台里通过学校认定为家庭经济困难的员工才有资格）。

（二）学院三级评审小组评选，严格把关。

（三）学院将根据审核评选无异议的名单通过系统导出表格报资助中心。

四、工作要求

（一）各班级务必重视国家资助政策的宣传，传达到学院内每一位在校员工，杜绝员工因不知晓而未申请奖、助学金的现象。

（二）评选奖、助学金实行公示制。坚持公开、公平、公正的原则，坚持“优中选优，困中选困”的原则严格评审，并在报送评审名单及有关推荐材料之前，将评审名单向全院师生公示，以防止不正之风，杜绝弄虚作假行为。

（三）资助项目候选人必须是已通过学校认定为家庭经济一般困难、困难和特殊困难的员工。

（四）凡获评国家助学金、励志奖学金的员工，须参加学院组织的各项统一义务劳动并记小时工作量进行考核。无故不参加或故意逃避义务劳动的取消下一年度评选资格。

五、注意事项。

（一）班主任依据文件仔细核对员工提交的材料是否符合要求，表格填写的申请理由是否充分，不得出现文字不通、敷衍了事、严重病句等情况。

（二）报送的相关表格须在《太阳成集团资助平台》填写完成后直接打印。

（三）所有报送材料以班级为单位统一汇总后报送到527办公室梁涛老师或李育芳老师处进行审核。

（四）《贵州省高等学校国家励志奖学金申请表》中员工“学习成绩”须盖学院公章（上一学年成绩）。照片为一寸正规照。“家庭月总收入”和“人均月收入”不能低于《家庭经济调查表》中“家庭年收入”换算的相关数据。

（五）《香港省善真堂助学金申请审核表》须先完成电子版填写后再进行打印，不能进行手写填表。相关表格可以在学校资助中心网站下载专栏内下载。

附件一：2013年各项奖助学金名额分配表

附件二：国家奖学金获奖条件

附件三：贵州省高等学校国家励志奖学金申请表

附加四：太阳成集团国家励志奖学金员工初审名单表

附件五：太阳成集团国家助学金受助员工名单备案表

附件六：香港善真堂相关表格单独打包发送

化学与生命科学学院

2013年10月8日